一、印章指基金会法人章、财务章，法定代表人名章，法人章由基金会办公室专人负责管理，财务章、名章由财务处专人管理，未经批准不得随意交由他人管理和使用。

二、一般性介绍信及身份证明，须经办公室负责人或印章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、印章禁止带出单位使用，如因特殊需要，必须经秘书长批准，由办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有秘书长及相关负责人的同意，不得随意盖章；

七、印章管理人员应妥善保管印章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如印章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；