第一条 基金会的档案由专人负责收集、整理，按年度归档学校档案馆。秘书长检查、指导。
第二条 归档的文件材料要求完整、齐全、准确，并分类整理、立卷、归档材料应妥善管理，不得丢失或损毁。
第三条 归档范围
（一）登记管理机关和业务主管部门的有关文件；
（二）本基金会向登记管理机关和业务主管部门提出的重大事项报告；
（三）本基金会的章程和各项管理制度；
（四）本基金会的计划、总结、年度工作报告及理事会的会议纪要、会议记录；
（五）本基金会理事会成员和工作人员的基本情况；
（六）本基金会的资产负债表和财务报告；
（七）本基金会的历史沿革、大事记，反映重要活动事件的剪漏、声像材料等。